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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 juillet 2026

La version française de ce document fait foi.

La présente politique décrit comment LaneHQ traite les données personnelles des personnes qui utilisent son service (coachs, nageurs et parents), conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'éditeur du service LaneHQ, identifié dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données : contact@lanehq.fr.

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné à ce jour — la taille du service ne l'exige pas. Le point de contact unique pour toute question relative aux données personnelles est contact@lanehq.fr.

2. Données que nous collectons

  • Identité et compte : nom, adresse e-mail, rôle (coach, nageur, parent), mot de passe (stocké chiffré par notre prestataire d'authentification).
  • Profil sportif : date de naissance, club/groupe, spécialité, bassin de référence, identifiant fédéral FFN (IUF).
  • Données d'entraînement : séances, séries, présences, objectifs, compétitions, résultats.
  • Résultats officiels FFN : performances homologuées importées par le coach depuis les fichiers FFNex (le fichier brut n'est jamais conservé ; seules les performances rapprochées d'un nageur de l'équipe sont enregistrées). À la demande du coach ou du nageur, ces performances peuvent aussi être relevées directement sur les pages publiques d'extraNat (ffn.extranat.fr) : cette recherche transmet à la Fédération française de natation le nom ou l'identifiant fédéral (IUF) du nageur concerné, et rien d'autre.
  • Données de santé et de bien-être (catégorie particulière, article 9 RGPD) : durée et qualité du sommeil, forme au réveil, fatigue, stress, fréquence cardiaque de repos, poids si vous le renseignez, notes personnelles libres, et, de façon strictement optionnelle, suivi du cycle menstruel. Ces données ne sont enregistrées qu'après votre consentement explicite, donné dans l'application ; elles restent privées par défaut et ne sont pas proposées aux nageurs de moins de 15 ans.
  • Paiement : les données de carte ne transitent jamais par nos serveurs ; elles sont traitées par notre prestataire de paiement (Stripe).

3. Finalités et bases légales

  • Fourniture du service (gestion des comptes, séances, suivi) — exécution du contrat / intérêt légitime.
  • Données de santé et bien-être — consentement explicite (article 9 RGPD), révocable à tout moment.
  • Facturation et abonnement — exécution du contrat et obligations légales (comptabilité).
  • Sécurité et prévention de la fraude — intérêt légitime.

4. Mineurs

De nombreux nageurs sont mineurs. Un nageur mineur est inscrit par son club dans le cadre de son adhésion : ses données d'entraînement sont traitées sur cette base et sur l'intérêt légitime du club, sans consentement parental supplémentaire (voir les CGU). En complément :

  • le suivi du bien-être et de la santé repose sur le consentement explicite du nageur, désactivé par défaut et révocable à tout moment ; il n'est pas proposé aux nageurs de moins de 15 ans, ni lorsque la date de naissance n'est pas renseignée ;
  • le titulaire de l'autorité parentale peut demander à tout moment l'accès, la rectification ou la suppression des données du mineur via contact@lanehq.fr ;
  • le compte parent lié ne donne jamais accès aux données de santé du nageur.

En clair, si tu es mineur

Ton club utilise LaneHQ pour organiser tes entraînements : tes séances, tes présences, tes temps. Ton coach les voit, c'est le but. Tes parents peuvent voir ton entraînement, mais jamais ce qui touche à ta santé. Le suivi du bien-être (sommeil, fatigue, forme) n'est proposé qu'à partir de 15 ans, et seulement si tu l'acceptes : personne ne l'active à ta place, et tu peux l'arrêter quand tu veux. Ce que tu écris sur ton cycle n'est visible par personne d'autre que toi — ni ton coach, ni tes parents. Si tu veux savoir ce qu'on sait de toi, ou tout effacer, écris-nous à contact@lanehq.fr : c'est ton droit, et c'est gratuit.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles, selon votre rôle et vos consentements, au club auquel vous appartenez. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants :

  • Supabase — hébergement de la base de données et authentification (région Union européenne, Francfort).
  • Vercel — hébergement applicatif.
  • Stripe — traitement des paiements.
  • Resend — envoi des e-mails transactionnels.

Chacun de ces prestataires est lié par un accord de traitement des données (DPA). La base de données est hébergée dans l'Union européenne (Francfort). Lorsque certains prestataires sont établis hors de l'Union européenne (Vercel, Stripe, Resend — États-Unis), les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

6. Durées de conservation

  • Données de compte et d'entraînement : pendant la durée d'utilisation du service, puis suppression dans un délai de 30 jours après la suppression du compte.
  • Données de santé et bien-être : la collecte s'arrête dès le retrait du consentement ; les données déjà enregistrées sont supprimées à votre demande, ou automatiquement avec la suppression du compte.
  • Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables légales (chez notre prestataire de paiement).
  • Journaux techniques et sécurité : 12 mois maximum.
  • Déclarations de rétractation : conservées 5 ans à compter de la déclaration, comme preuve de l’exercice de votre droit (prescription de droit commun).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@lanehq.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Depuis votre espace, un nageur ou un parent peut supprimer son compte à tout moment. À cette occasion, les données de santé associées sont effacées immédiatement ; l'historique d'entraînement collectif (séances, présences) peut être conservé par le club de façon dissociée du compte supprimé, au titre de son propre suivi sportif.

8. Cookies

LaneHQ utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (maintien de votre session sécurisée). Nous n'utilisons ni cookies publicitaires, ni traceurs tiers, ni outil de mesure d'audience. C'est pourquoi aucune bannière de consentement aux cookies n'est nécessaire.

9. Sécurité

Les données sont hébergées dans l'Union européenne, isolées par organisation (cloisonnement strict entre clubs), et transmises de façon chiffrée. Les accès aux données sont contrôlés selon le rôle et les consentements de chacun.

10. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons.